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Do cadastro do condomínio à primeira reserva. Em cada tela, o que está marcado em laranja é onde você toca ou escreve.

Cadastrar o condomínio

Na tela de entrada, toque em Cadastrar meu condomínio. Antes de começar, o aplicativo mostra estas mesmas telas; no fim, toque em Cadastrar agora o seu condomínio.

  1. Passo 1. Escreva o nome do condomínio. O CNPJ ou o CPF é opcional: com o CNPJ, o endereço vem sozinho da Receita. Toque em Continuar.

    Passo 1: Escreva o nome do condomínio. O CNPJ ou o CPF é opcional: com o CNPJ, o endereço vem sozinho da Receita. Toque em Continuar.

  2. Passo 2. Diga se o condomínio tem blocos ou torres, quantos são e como se chamam. Toque em Continuar.

    Passo 2: Diga se o condomínio tem blocos ou torres, quantos são e como se chamam. Toque em Continuar.

  3. Passo 3. Digite o primeiro e o último apartamento: a lista sai pronta. Confira e toque em Continuar.

    Passo 3: Digite o primeiro e o último apartamento: a lista sai pronta. Confira e toque em Continuar.

  4. Passo 4. Por último, crie o seu acesso: nome, e-mail, WhatsApp e senha. Toque em Criar tudo.

    Passo 4: Por último, crie o seu acesso: nome, e-mail, WhatsApp e senha. Toque em Criar tudo.

  5. Passo 5. Pronto: o condomínio está no aplicativo. Agora, cadastre os moradores (veja mais abaixo).

    Passo 5: Pronto: o condomínio está no aplicativo. Agora, cadastre os moradores (veja mais abaixo).
Cadastrar agora o seu condomínio

Entrar no aplicativo

  1. Passo 1. Abra o aplicativo (app.appcondominio.com.br). Digite o seu e-mail e a sua senha. Toque em Entrar.

    Passo 1: Abra o aplicativo (app.appcondominio.com.br). Digite o seu e-mail e a sua senha. Toque em Entrar.

  2. Passo 2. Escolha por onde entrar. O primeiro quadro, com o seu papel (Síndico ou Responsável), é o da administração.

    Passo 2: Escolha por onde entrar. O primeiro quadro, com o seu papel (Síndico ou Responsável), é o da administração.

  3. Passo 3. Pronto: este é o painel do condomínio. Cada quadro abre uma parte, e o selo Tutorial explica aquela parte.

    Passo 3: Pronto: este é o painel do condomínio. Cada quadro abre uma parte, e o selo Tutorial explica aquela parte.
  4. Dica

    Marque Lembrar meus dados neste aparelho para não digitar toda vez.

Escolher o que aparece no aplicativo

Ligue só o que o condomínio usa. O que fica desligado sai da tela.

  1. Passo 1. Na tela de entrada, toque em Escolher o que aparece aqui.

    Passo 1: Na tela de entrada, toque em Escolher o que aparece aqui.

  2. Passo 2. Ligue ou desligue cada área no botão ao lado. Tocando no cartão, você escolhe também o que aparece dentro dela.

    Passo 2: Ligue ou desligue cada área no botão ao lado. Tocando no cartão, você escolhe também o que aparece dentro dela.

Cadastrar um morador

  1. Passo 1. No painel, toque em Cadastros.

    Passo 1: No painel, toque em Cadastros.

  2. Passo 2. Toque em Moradores.

    Passo 2: Toque em Moradores.

  3. Passo 3. Toque em Novo.

    Passo 3: Toque em Novo.

  4. Passo 4. Preencha o nome, o bloco, o apartamento, o e-mail (duas vezes, para não errar uma letra) e o WhatsApp. O e-mail é o login do morador.

    Passo 4: Preencha o nome, o bloco, o apartamento, o e-mail (duas vezes, para não errar uma letra) e o WhatsApp. O e-mail é o login do morador.

  5. Passo 5. Desça a tela e toque em Salvar.

    Passo 5: Desça a tela e toque em Salvar.

  6. Passo 6. Pronto: o morador entra com o e-mail e a senha 123456. No primeiro acesso, o aplicativo pede que ele crie a senha dele.

    Passo 6: Pronto: o morador entra com o e-mail e a senha 123456. No primeiro acesso, o aplicativo pede que ele crie a senha dele.
  7. Dica

    Os moradores estão numa planilha? Toque em Importar planilha e cadastre todos de uma vez.

Chamar os moradores para o aplicativo

  1. Passo 1. Na lista de moradores, toque em Cadastro fácil: mandar aos moradores.

    Passo 1: Na lista de moradores, toque em Cadastro fácil: mandar aos moradores.

  2. Passo 2. Toque em Mandar no grupo pelo WhatsApp: vai a mensagem pronta, com o link para instalar o aplicativo. Mais abaixo, cada morador tem o seu botão do WhatsApp, com o e-mail de login escrito na mensagem.

    Passo 2: Toque em Mandar no grupo pelo WhatsApp: vai a mensagem pronta, com o link para instalar o aplicativo. Mais abaixo, cada morador tem o seu botão do WhatsApp, com o e-mail de login escrito na mensagem.

  3. Passo 3. Prefere que o morador se cadastre sozinho? Na lista de moradores, toque em Convidar por link ou QR.

    Passo 3: Prefere que o morador se cadastre sozinho? Na lista de moradores, toque em Convidar por link ou QR.

  4. Passo 4. Toque em Baixar o QR Code para imprimir e deixar no mural, ou em Mandar pelo WhatsApp para mandar o link no grupo. Quem se cadastra pelo convite espera a sua aprovação.

    Passo 4: Toque em Baixar o QR Code para imprimir e deixar no mural, ou em Mandar pelo WhatsApp para mandar o link no grupo. Quem se cadastra pelo convite espera a sua aprovação.

Criar o acesso da portaria

  1. Passo 1. Em Cadastros, toque em Equipe e depois em Novo.

    Passo 1: Em Cadastros, toque em Equipe e depois em Novo.

  2. Passo 2. Em O que ela faz aqui, escolha Portaria. Escreva o nome e o e-mail que a portaria vai usar para entrar. Toque em Adicionar.

    Passo 2: Em O que ela faz aqui, escolha Portaria. Escreva o nome e o e-mail que a portaria vai usar para entrar. Toque em Adicionar.

  3. Passo 3. Pronto: a portaria entra com esse e-mail e a senha 123456. Se alguém da equipe esquecer a senha, toque em Senha padrão: ela volta para 123456.

    Passo 3: Pronto: a portaria entra com esse e-mail e a senha 123456. Se alguém da equipe esquecer a senha, toque em Senha padrão: ela volta para 123456.

Publicar um aviso

  1. Passo 1. No painel, toque em Avisos.

    Passo 1: No painel, toque em Avisos.

  2. Passo 2. Toque em Publicar.

    Passo 2: Toque em Publicar.

  3. Passo 3. Escreva o título e o aviso. Se quiser, junte foto, vídeo ou arquivo.

    Passo 3: Escreva o título e o aviso. Se quiser, junte foto, vídeo ou arquivo.

  4. Passo 4. Escolha para quem: todo o condomínio, um bloco ou um morador. Desça e toque em Publicar aviso.

    Passo 4: Escolha para quem: todo o condomínio, um bloco ou um morador. Desça e toque em Publicar aviso.

  5. Passo 5. Pronto: os moradores recebem o aviso. Aqui você vê quem já leu e pode mandar pelo WhatsApp para quem ainda não leu.

    Passo 5: Pronto: os moradores recebem o aviso. Aqui você vê quem já leu e pode mandar pelo WhatsApp para quem ainda não leu.

Guardar atas, regimento e contas

  1. Passo 1. No painel, toque em Documentos.

    Passo 1: No painel, toque em Documentos.

  2. Passo 2. Primeiro, crie uma pasta: toque em Criar pasta.

    Passo 2: Primeiro, crie uma pasta: toque em Criar pasta.

  3. Passo 3. Escreva o nome da pasta (exemplo: Regimento e convenção) e toque em Salvar pasta.

    Passo 3: Escreva o nome da pasta (exemplo: Regimento e convenção) e toque em Salvar pasta.

  4. Passo 4. Dentro da pasta, toque em Importar documento.

    Passo 4: Dentro da pasta, toque em Importar documento.

  5. Passo 5. Escreva o título do documento. Com Avisar os moradores ligado, cada um recebe a notificação.

    Passo 5: Escreva o título do documento. Com Avisar os moradores ligado, cada um recebe a notificação.

  6. Passo 6. Escolha o arquivo e toque em Publicar.

    Passo 6: Escolha o arquivo e toque em Publicar.

  7. Passo 7. Pronto: o documento está na pasta, e você vê quantos moradores já leram.

    Passo 7: Pronto: o documento está na pasta, e você vê quantos moradores já leram.

Abrir uma área para reserva

  1. Passo 1. No painel, toque em Reservas.

    Passo 1: No painel, toque em Reservas.

  2. Passo 2. Toque em Áreas.

    Passo 2: Toque em Áreas.

  3. Passo 3. Toque em Nova área comum.

    Passo 3: Toque em Nova área comum.

  4. Passo 4. Escolha o ícone e escreva o nome da área.

    Passo 4: Escolha o ícone e escreva o nome da área.

  5. Passo 5. Diga o horário da primeira e da última reserva do dia e quanto dura cada uma, em minutos. Exemplo: das 10:00 às 22:00, com 240 minutos, o aplicativo monta três horários: 10h, 14h e 18h.

    Passo 5: Diga o horário da primeira e da última reserva do dia e quanto dura cada uma, em minutos. Exemplo: das 10:00 às 22:00, com 240 minutos, o aplicativo monta três horários: 10h, 14h e 18h.

  6. Passo 6. Desça a tela e toque em Salvar área.

    Passo 6: Desça a tela e toque em Salvar área.

  7. Passo 7. Pronto: a área já aparece para os moradores reservarem.

    Passo 7: Pronto: a área já aparece para os moradores reservarem.

Responder a uma ocorrência

Quando um morador avisa um problema, ele aparece aqui.

  1. Passo 1. No painel, toque em Ocorrências. O número no quadro diz quantas estão abertas.

    Passo 1: No painel, toque em Ocorrências. O número no quadro diz quantas estão abertas.

  2. Passo 2. Toque na ocorrência.

    Passo 2: Toque na ocorrência.

  3. Passo 3. Mude a situação: Em análise, Em execução ou Finalizada.

    Passo 3: Mude a situação: Em análise, Em execução ou Finalizada.

  4. Passo 4. Escreva a resposta e toque no botão de enviar.

    Passo 4: Escreva a resposta e toque no botão de enviar.

  5. Passo 5. Pronto: o morador vê a resposta e a nova situação no aplicativo dele.

    Passo 5: Pronto: o morador vê a resposta e a nova situação no aplicativo dele.

Ver o aplicativo como o morador vê

  1. Passo 1. No alto do painel, toque em Morador. Para voltar, toque em Síndico.

    Passo 1: No alto do painel, toque em Morador. Para voltar, toque em Síndico.

Para mandar à equipe e aos moradores: Guia da portaria (app.appcondominio.com.br/guia/portaria.html) e Guia do morador (app.appcondominio.com.br/guia/morador.html). No aplicativo, cada um acha o seu em Tutorial.